Jest to zestaw środków technicznych i informacyjnych mających na celu kontrolowanie obecności, spóźnień oraz nieobecności pracownika.

Kontrolery mają możliwość pracy w trybach wejścia, wyjścia, wyjścia służbowego i innych (ustawionych przez operatora systemu).

Wszystkie te zdarzenia przechowywane są w pamięci kontrolerów. Producenci dostarczają do urządzeń, które produkują oprogramowanie dzięki któremu możemy konfigurować system kontroli dostępu. Służy on nie tylko do konfigurowania ale także do monitorowania zdarzeń. Takie zdarzenia można wydrukować w postaci prostych raportów.

Jeśli oprogramowanie dostarczone przez producenta posiada możliwość raportowania RCP, to możemy nawet określić kto, kiedy i jak długo pracował. Na rynku istnieją też urządzenia, które fizycznie podbijają kartę pracownika przy wejściu do firmy (coś w rodzaju kasowanie biletów). Na takim dokumencie widać dokładnie, którego dnia, o której godzinie dana osoba weszła i wyszła z pracy. Innym kolorem zaznaczane są spóźnienia i przedwczesne wyjścia.